Referat fra generalforsamling 2023
1: Valg af dirigent
Henrik Wilkens, Have 30, er valgt.
2:Dagsorden
Godkendt.
16 fremmødte haver.
3: Beretning af formanden.
Solgte haver: 5 stk. og overdraget 2 stk. til familiemedlemmer.
Bestyrelsen: Få ryddet op i jeres haver der er container den 6-7-8 maj.
Der skal fra bestyrelsen side have en stor tak til alle som laver et stykke arbejde for foreningen
Havevandring: Var de fleste haver i orden. Men det kan blive bedre.
Sti bag ved vej 5: er ved at gro helt til, Opfodre til at udtynde i busk og træer, så hækken ikke går ud. gange.
Fælleshus: Håber at der vil komme flere i fælleshuset, både nye og gamle have lejere. Der må gerne komme forslag til arrangementer.
Have nr. 19: må der ikke smides haveaffald, det må i selv sørge for at køre væk på genbrugspladsen, elle vente til der kommer container.
Restaffald container: Der opfordres til at man sorterer sit affald bedre (i mindre poser). Disse containere er ikke til haveaffald.
Brandforsikring: skal være foreningen i hænde senest den 18. april 2023. Kan afleveres i fælleshuset eller sendes til bestyrelsen på mail
Takker bestyrelsen for godt samarbejde. Ønsker alle en god havesæson.
Beretning godkendt med ovennævnte bemærkninger.
4: Regnskab
Godkendt.
- Hovedregnskab
gennemgået af kasserer. Vandregnskab: Bestyrelsen gør opmærksom at vand er steget fra 14 kr. til 16,50 kr. pr m3.
I ca.2004 skiftede man vandrør ud i gaderne, blev der besluttet at man betalte 1 kr. mere pr. m3 end dagsprisen.
Derfor stiger prisen for vand, fra 15 kr. til 18 kr. pr m3 i 2023.
Godkendt: Med følgende bemærkninger:<
Restance: Bestyrelsen skal sørge for at nedbringe restancerne.
Kasserer: Der er tabt 2 gange haveleje ved opsigelses af lejemålet.
Afdragsaftale: lavet med 3 havelejre. Hvor af den ene på nuværende tidspunkt er ve at være i mål. Afdragsaftale er fremlagt til bestyrelsen.
Informere bestyrelsen på hver bestyrelsesmøder om økonomien i foreningen.
- Fælleshusets Regnskab
gennemgået af næstformand, Godkendt.
Næstformand: Fortalte om eventuelt at lukke fælleshuset hvis ikke der kom større opbakning om fælleshuset,
da økonomien i fælleshuset ikke kan bære sig selv ifølge fælleshuset vedtægter.
5: Forslag
1: Fri haveleje til bestyrelses. Bestyrelsen træk forslaget. Se evt.
Forslag nr. 2: Hæk klipning 2 gange årligt, Ikke vedtaget. Se evt.
6: Valg af kasserer
Johnni Dansker Sørensen have nr. 46.
7: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
2 år: Dennis, have 12
2 år: Cindie, have nr. 18
8: Valg af suppleanter til bestyrelsen.
2 år: Nanna have nr. 6.
2 år Lisbeth have nr. 11
9: Valg af revisorer og suppleanter
2 år: Henrik have nr. 30
Suppleanter: udgår.
10: Valg af vurderingsudvalg for 2 år
Udgår, Nordjysk Kreds overtager.
11: valg af suppleant til vurderingsudvalget
Udgår.
12: Valg af aktivitetsudvalg
Anja have nr. 22, Lisbeth have nr. 11, Stine have nr 36, Sonja have nr. 46.
13: Evt.
Forslag nr. 1. fri haveleje til bestyrelse: Bemærkninger: omkostninger er for store i for hold til restancer. Et'mindre beløb til bestyrelses. Konklusion:
Bestyrelse skal komme med et nyt oplæg.
Forslag nr. 2: Hæk klipning 2 gange årlig: Bemærkninger: Hensyn til fugle. Mere ensartede hække, bedre slagvurderinger. En nabo klipper -anden nabo klipper ikke. Store frustrationer efterlyser sanktioner. Krav til Bredde (50 cm og højde 180 cm) Reglerne står i ordensregelmangel.
Konklusion: Bestyrelsen skal komme med indlæg om begge forslag til en ekstra ordinær generalforsamling til sommer i fælleshuset. Bestyrelsen skal undersøge om retningslinjer for gebyrer til ekstra ordinær generalforsamling.
Fælleshuset: Bedre oplysninger om aktiviteter i tavler, samt Facebook. Efterlyser forskellige spil i fælleshuset.
Referent: Johnni Dansker Sørensen
Formand: Arne Irgens
Dirigent: Henrik W. Pedersen
